Ekwadraat ging van een paar sollicitaties naar 43 sollicitatiegesprekken binnen 5 maanden

Ekwadraat helpt bedrijven verduurzamen, van groengasinstallaties tot energietransitietrajecten voor agrarische bedrijven. Ze combineren technische expertise met meerjarenvisie en werken aan oplossingen die echt toekomstbestendig zijn.

‍

Maar ook een duurzame organisatie heeft mensen nodig. Zó veel zelfs, dat hun traditionele wervingsstrategie niet langer voldeed. De vraag was groot, het personeelstekort groter, en de gebruikelijke recruitmentkanalen brachten weinig resultaat.

Het echte probleem was geen gebrek aan vacatures of ambitie. Ekwadraat had vacatures zat, maar kandidaten kwamen niet, of niet duurzaam, via de gebruikelijke route. Ze hadden gewerkt met wervings- & selectiebureaus, betaalden daar jaarlijks bijna € 120.000 voor en zagen toch weinig structureel resultaat.

‍

De urgency was hoog: het team moest groeien, meer duurzame opdrachten aannemen en knopen doorhakken. Maar dat lukte niet zonder een recruitmentstrategie die mee kon bewegen met hún merk, hun verhaal en hun doelgroep.

Ekwadraat wilde de regie terug: geen dure bureau‑afhankelijkheid meer, maar een aanpak die past bij wie ze zijn én die wél werkt voor elke functie, van starter tot senior specialist. Die ambitie vormden we om tot een Social Recruitment‑strategie waarin Meta‑campagnes, marketing en actieve follow‑up samenkomen.

‍

We begonnen met het scherpstellen van de doelgroep, functieprofielen en kwalificatievragen samen met Ekwadraat. Op basis daarvan bouwden we vacatureadvertenties, maar ook employer-brandcontent: verhalen van medewerkers in video‑ en fotovorm, geschoten tijdens onze shoot.

‍

Die beelden zetten we in awarenesscampagnes, zodat kandidaten niet alleen een vacature zagen, maar écht voelden wat werken bij Ekwadraat inhoudt. Toen eenmaal beter beeldmateriaal beschikbaar was, verminderden de kosten per sollicitant met meer dan 30%, een mooi bewijs van hoe belangrijk goede visuals zijn voor recruitment.

‍

In de campagnes experimenteerden we met verschillende invalshoeken en kwalificatieformulieren. Uit de eerste campagnes kwamen veel leads, maar om de kwaliteit en de tijd die recruiters aan opvolging kwijt waren te verbeteren, stelden we uitgebreidere vragen in de Meta‑formulieren. Zo verhoogden we focus én relevantie, wat leidde tot een substantieel aantal gekwalificeerde kandidaten en gesprekken.

‍

De samenwerking zelf was intens en praktisch: vacatures werden aangeleverd door Ekwadraat, we finetuneden doelgroep en kwalificatievragen samen, en zodra kandidaten geschikt bleken, planden we sollicitatiegesprekken direct in de agenda van Ekwadraat. Veel contact, korte lijnen én praktisch schakelen (mede mogelijk gemaakt doordat we letterlijk buren zijn en regelmatig fysiek konden overleggen) zorgden voor snelheid en effectiviteit.